Modul Program Akuntansi

Sama seperti program komputer lainnya, program akuntansipun dilengkapi dengan berbagai modul yang berguna untuk membantu mulusnya perjalannan program akuntasi ini. Kebanyakan modul program akuntasi terbagi atas

Modul Inti

Piutang – catatan pemasukan perusahaan

Hutang- daftar hutang dan pembayaran untuk hutang

Penagihan – lis faktur (surat tagih) untuk konsumer atau klien

Stok / inventory – daftar stok barang atau persediaan yang bisa dikendalikan perusahaan

Order pembelian – catatan pesanan atau pembelian yang dilakukan

Buku kas – buku yang penuh catatan tentang pemasukan dan pengeluaran uang

Buku besar – buku dengan catatan ringkas semua akun dari jurnal

Modul Perengkap

Pengumpulan utang – catatan utang yang tertunggak

Ongkos – daftar pengeluaran untuk bisnis atau biaya bisnis

Gaji – lis gaji atau upah dan pajak

Timesheet / jadwal – mencatat waktu kerja

modul ini mungkin memiliki nama yang berbeda sesuai produk program akuntasi yang digunakan namun secara garis besar daftar diatas bisa dipercaya. Semoga berguna –hm-

Dasar Laporan Keuangan

Siapa yang tidak tahu program akuntansi yang dapat memudahkan orang dalam memahami dan membuat laporan keuangan. Tapi gimana bila pembuatan laporan ini dikerjakan secara manual?  Human error akan semakin banyak terjadi, apalagi bila dasar - dasar akuntasi sudah terlupakan. Apa saja yang termasuk dalam laporan keuangan? Pada umumnya laporan keuangan terbagi atas empat bagian, mereka adalah:

Neraca

Neraca berfungsi untuk memberikan informasi keuangan untuk jangka waktu tertentu. Laporan ini terdiri dari aktiva dan pasiva. Aktiva adalah aset yang meliputi aset lancar, investasi, dana cadangan, aset tetap dan aset lainnya. Sedangkan pasiva adalah kewajiban dan ekuitas dana dari perusahaan atau badan usaha seperti kewajiban membayar dan ekuitas dalam jangka pendek ataupun panjang.

Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi berisikan pendapatan dan beban biaya suatu badan usaha untuk periode waktu tertentu. Laporan ini bertujuan untuk memperlihatkan laba rugi yang dialami dalam periode waktu tersebut.

Laporan Perubahan Modal

Laporan perubahan modal bertujuan untuk memperlihatkan perubahan – perubahan yang terjadi pada modal usaha. Laporan ini berisikan sebab – sebab perubahan modal.

Laporan Arus Kas

Laporan arus kas ini digunakan untuk mengevaluasi perubahan aktiva bersih dan struktur keuangan yang dialami sebuah badan usaha sehingga bisa diukur kemampuan sebuah badan usaha pada periode berikutnya.

Ke – empat laporan ini adalah laporan dasar yang terdapat dalam buku pelajaran mengenai akuntansi. Dari ke – empat laporan tersebut, laporan yang pasti dapat ditemukan dalam setiap badan usaha baik itu swasta maupun negeri adalah neraca sehingga laporan neraca ini menjadi laporan yang harus benar- benar dikuasai saat bekerja sebagai seorang akuntan. Mari bersama mempelajari akuntansi –hm-

Program Akuntansi Adalah Solusinya

Program akuntansi dapat membantu akuntan dan perusahaan. Mendekati akhir tahun, akuntan di setiap perusahaan mengalami krisis istirahat. Bulan desember adalah bulan yang super sibuk untuk staf keuangan karena mereka harus membuat laporan pembukuan dari awal tahun baik itu untuk transaksi dan asset perusahaan. Pekerjaan ini tidak gampang, mereka harus teliti dan hati-hati menyusun setiap bagian laporan.  Seperti kata pepatah “ Nila Setitik, Rusak Susu Sebelanga”, begitu juga kesalahan kecil yang dilakukan staf keuangan bisa menyebabkan kerugian besar bagi perusahaan dan pemecatan pada diri mereka sendiri.

Menjawab permasalahan /persoalan ini, hadirlah program akuntasi atau lebih dikenal sebagai software akuntansi. Dengan munculnya sang penyelamat, beban kerja untuk bagian keuangan terangkat. Software ini membantu dalam hal:

-          Menyusun laporan  sesuai urutan tanggal, bulan dan tahun transaksi

-          Membuat laporan yang diinginkan dengan mudah

-          Menyimpan laporan secara rapi didalam memori komputer

-          Pemback -upan data mudah menggunakan copy paste sehingga tidak hilang

-          Memindahkan  datanya dapat menggunakan email, flashdisk dan hardisk

-          Pengiriman data maupun laporan ke atasan atau teman kerja lebih mudah

Kalimat singkatnya, program akuntansi ini akan sangat dibutuhkan  oleh staf keuangan  karena membantu mereka menbuat, menyusun, menyimpang dan melaporkan laporan keuangan perusahaan. –hm-

Program Akuntansi

Program akuntansi adalah  sebuah software untuk komputer atau laptop yang berguna untuk para pengusaha ataupun pebisnis karena aplikasi software  ini digunakan untuk mencatat dan memproses semua yang berhubungan dengan transaksi ataupun keuangan sebuah perusahaan / toko. Program akuntasi ini biasanya dilengkapi dengan berbagai fitur agar bisa menghasilkan laporan seperti:

-          Rugi laba

-          Neraca keuangan

-          Arus keuangan

Untuk mendapatkan hasil laporan tersebut, diperlukan penyusunan buku besar . Software ini bisa dibeli atau dikembangkan sendiri oleh perusahaan. Bila dikembangkan sendiri, ini berarti memulai dari nol (0). Untuk menghemat waktu, program ini bisa dibeli dan kemudian dikembangkan agar cepat dan berbeda dari program akuntasi perusahaan yang lain.  Semoga Membantu –hm-

Keuntungan Menggunakan Program Kasir

Program kasir adalah program yang sudah sering ditemui di supermaket besar maupun kecil seperti:

-          Alfamart

-          Carrefour

-          Indomaret

-          Hero

-          Hypermart

Selain supermarket, tempat berbelanja juga menggunakannya. Ini dikarenakan program kasir memiliki keuntungan baik untuk konsumer dan penjual seperti:

Konsumer

-          Perhitungan lebih cepat

-          Struk belanja yang rapi

-          Transaksi aman

Penjual

-          Data barang tersusun rapi

-          Update data lebih mudah baik saat masuk ataupun keluar gudang

-          Tidak akan terjadi korupsi oleh kasir

-          Transaksi yang dilasanakan lancar dan aman

-          Laporan lebih mudah di buat

Dilihat dari keuntungannya, tidak heran program kasir banyak digunakan oleh para pengusaha. Dengan program ini, para pengusaha tidak perlu stand by mengawasi para karyawan karena program ini dirancang agar tidak terjadi korupsi oleh kasir. –hm-

Keuntungan Program Akuntansi

Program akuntansi sangat penting bagi perusahaan atau bisnis yang melakukan pembukuan keuangan. Dalam perusahaan selalu ada akuntan yang mengurus semua pembukuan. Akuntan merupakan perkerjaan yang mengharuskan ketelitian dan kejelian karena kesalahan yang kecil bisa menyebabkan kerugian perusahaan atapun klien.

Namun manusia ada saatnya lalai karena keletihan, mood jelek, atau masalah lainnya sehingga  hadirnya program akuntasi untuk komputer sangat mempermudah para akuntan untuk menyusun data lebih akurat.  Keuntungan menggunakan  program akuntansi:

-          Mempermudah penyusunan data

-          Data lebih rapi dan teratur

-          Template laporan sama karena sudah di setting

-          Laporan keuangan lebih  mudah dibaca dan dipahami

-          Meminimkann kesalahan karena kelalaian ataupun keletihan

-          Penginputan data lebih mudah dan cepat

 Dengan melihat seberapa pentingnya program ini menjadikan program ini menjadi hal yang harus ada di setiap bisnis yang memerlukan pembukuan. Semoga berguna –hm-